Urząd Gminy Łysomice

• Fundusze Unijne  /  
• Aktualności  /  

Informacje na temat projektu solarnego

W dniu 14 marca 2012r ponownie ogłoszono przetarg na "Dostawę i montaż instalacji solarnych".

Szczegółowe informacje na temat przetargu znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, Urzędu Gminy Łysomice w zakładce przetargi 2012.  kliknij tutaj...

Łysomice, dnia 01.03.2012r.

RRGPPIiR.V.040-S.3.2012
Wg rozdzielnika
- Wszyscy uczestnicy projektu
 

      Wójt Gminy Łysomice informuje, że w dniu 29.02.2012r. drugi przetarg na zadanie „Wykorzystanie energii słonecznej szansą na poprawę jakości środowiska w gminie Łysomice” został UNIEWAŻNIONY. Tym samym informacja z dnia 17.02.2012r. dot. oferentów i planowanego podpisania umowy z wykonawcą jest nieaktualna.  

Powodem unieważnienia przetargu był wynik kontroli Urzędu Marszałkowskiego ze względu na błąd formalny, który został ujawniony w ogłoszeniu.  W przypadku wyłonienia wykonawcy i zakończenia postępowania przetargowego, zostałaby nałożona korekta finansowa przez Urząd Marszałkowski  w wysokości od 5-25%. W konsekwencji, korekty finansowej, mogłoby dojść do obniżenia dotacji dla Gminy Łysomice  na tę inwestycję, co w warunkach niniejszego postępowania uniemożliwia realizację zamówienia. W związku z powyższym, w celu zapobieżenia utracie części  dofinansowania inwestycji „solarnej”  Gmina została zmuszona do unieważnienia postępowania przetargowego.

Umowa zawarta pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim, a Gminą Łysomice zawiera sposób sfinansowania przedmiotowego projektu w następujących proporcjach: 75% wydatków kwalifikowanych pochodzić będzie ze środków UE, a 25%  z budżetu Beneficjenta, czyli Gminy. Jak z powyższego wynika nałożona korekta w wysokości 5 – 25 % wyklucza możliwość sfinansowania zadania, co do którego toczy się niniejsze postępowanie (nałożona korekta spowodowałaby wzrost udziału Gminy z 25% do 50% wydatków kwalifikowanych z kwoty 6.354.749,05 zł).

Powyższe wynika z bardzo restrykcyjnych zapisów umowy zawartej przez Gminę z Województwem Kujawsko-Pomorskim w związku z zaangażowaniem w projekt „solarny” środków finansowych z UE.

Szczegółowe informacje na temat unieważnienia przetargu znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, Urzędu Gminy Łysomice w zakładce przetargi (link: http://bip.lysomice.pl/7785,kolektory-sloneczne-ii.html).

Pragniemy podkreślić, iż  sprawy finansowe projektu takie jak:

1. Wartość Państwa wkładu finansowego pozostaje bez zmian w wysokości 3.000.00 zł,
2. Termin dokonywania wpłat na chwilę obecną jest terminem otwartym, nie wskazuje się granicznej daty uiszczenia wpłaty, zostanie on wskazany w momencie kiedy zostanie wyłoniony wykonawca.
3. Jak już wcześniej informowaliśmy, środki finansowe wpłacone przez mieszkańców, zostały ulokowane na oprocentowanej lokacie bankowej. Z chwilą realizacji inwestycji, lokata zostanie zakończona. Odsetki, jakie narosną z lokaty będą przekazane proporcjonalnie mieszkańcom.

Jeżeli w ciągu 10 dni od unieważnienia przetargu, nie wpłyną żadne odwołania ze strony oferentów, ogłosimy trzeci przetarg. Czas oczekiwania na realizację inwestycji  przedłuży się, co wynika  z przepisów Prawa Zamówień Publicznych i jako taki jest niezależny od Gminy  ( przetarg nadprogowy - unijny).

Wyrażamy przekonanie, że zdobyte dotychczas doświadczenie, w tak specyficznym i złożonym projekcie, jakim jest dostawa i montaż instalacji solarnych oraz weryfikacja postępowania przetargowego przez Urząd Marszałkowski, pozwala nam mieć nadzieję na pozytywną realizację inwestycji.  

Pragniemy jednocześnie nadmienić, iż projekt „solarny” został opracowany z myślą o indywidualnych odbiorcach – mieszkańcach, jako projekt proekologiczny. Celem projektu jest umożliwienie skorzystania przez mieszkańców naszej Gminy z dofinansowania unijnego za pośrednictwem Urzędu Gminy. Ponadto chcemy podkreślić, iż środki finansowe, które zostały zgromadzone na odrębnym koncie bankowym (z wpłat mieszkańców) stanowią udział własny mieszkańców  w projekcie i nie są przez Gminę Łysomice wykorzystywane do jakichkolwiek innych niż bezpośrednio związanych z przedmiotową inwestycją celów.

W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrozumiałość i cierpliwość oraz informujemy, że podjęte i prowadzone przez nas działania są ukierunkowane wyłącznie na doprowadzenie do zakupu i zamontowania produktu o najwyższej jakości w ramach przeznaczonych środków finansowych oraz wyboru wykonawcy gwarantującego solidne, porządne wykonawstwo przy najmniejszej uciążliwości dla mieszkańców.

Z wyliczeń związanych z terminami ustawowymi prowadzeniem nowego postępowania przetargowego (czas na przygotowanie oferty obowiązkowo wynosi 40 dni) wynika, iż realna jest  realizacja zadania   w miesiącu czerwcu br. Planowany termin zakończenia projektu nie ulega zmianie i zgodnie z podpisaną umową z Urzędem Marszałkowskim wyznaczony jest  na  czerwiec  roku następnego.

Z poważaniem:  
  Wójt Gminy  
   Piotr Kowal

 I N F O R M A C J A

I N F O R M A C J A

KOLEKTORY SŁONECZNE NA TERENIE GMINY ŁYSOMICE 

Urząd Gminy Łysomice, informuje że ogłoszono drugi przetarg dotyczący projektu pn. „Wykorzystanie energii słonecznej szansą na poprawę jakości środowiska w Gminie Łysomice”. Szczegółowe informacje na temat przetargu znajdą Państwo pod adresem: http://bip.lysomice.pl/index.php?strona=7785  

W związku z powyższym rozstrzygnięcie przetargu odbędzie się pod koniec stycznia 2012 roku (termin składania ofert upływa 16.01.2012r.). Pozytywny wynik umożliwi nam takie działania jak wyłonienie wykonawcy. Mamy nadzieję , że wpłynie wystarczająca ilość ofert umożliwiająca rozstrzygnięcie przetargu, podpisanie umowy i przystąpienie do montażu zestawów solarnych. Po wyłonieniu wykonawcy odbędą się trzy spotkania informacyjne dla mieszkańców i personelu technicznego w zakresie wytycznych dotyczących montażu i eksploatacji instalacji solarnej. Informacje o miejscu i terminie spotkań zostaną podane w sposób zwyczajowo przyjęty tj. tablica ogłoszeń Urzędu Gminy, sołeckie tablice ogłoszeń oraz strona internetowa Urzędu Gminy.

Zadanie to podzielono na dwa etapy z których pierwszy winien zakończyć się w 2012 roku, montażem 534 zestawów i drugi etap składający się z 71 zestawów z terminem wykonania do 6.05.2013r. Przypominamy, że o kolejności montażu zestawów decyduje data wpłaty.

Zasady finansowe projektu łącznie z wpłatami mieszkańców, pozostają bez zmian (ostateczny termin dokonania wpłat upływa 29.02.2012r.).

Bieżące informacje znajdą Państwo na www.lysomice.pl . Zachęcamy do odwiedzin strony.

Istnieje możliwość zapisania się na listę rezerwową ww. projektu, poprzez osobiste przybycie do tutejszego Urzędu (pok. 12 i 16) w celu wypełnienia ankiety uczestnictwa z takimi danymi jak: imię i nazwisko, telefon, adres, adres do korespondencji, nr ew. działki, ilość m2 powierzchni użytkowej budynku, posadowienie dachu (wsch/zach, płn/płd), wiek budynku w latach, ilość osób zamieszkujących budynek, rodzaj instalacji grzewczej.   

Informacje przygotowali:
Elwira Wujak
Krzysztof Sulecki